- Vorbereitung, Einberufung und Durchführung der Eigentümerversammlung
- Vollzug der ordnungsgemäß anfallenden Beschlüsse
- Beratung der Versammelten, Formulierung der Anträge und Beschlüsse, Leistung der Abstimmung und Feststellung der Beschlußergebnisse
- Protokollführung und Versand der Niederschriften
- Durchführung von Belegprüfungen und Begehungen
- Vorbereitung und Durchführung der Beiratssitzungen
- Erstellung eines Wirtschaftsplanes
- Erstellung der Jahres- und Einzelabrechnungen (Bestands-, Sach- und Girokonten)
- Anforderung der laufenden Hausgelder durch Einzugsermächtigung
- Konkurssichere Anlage der Gelder, insbesondere der Rücklage
- Kontrolle aller Rechnungen und Gebührenbescheide
- Prüfung eines ausreichenden Versicherungsschutzes
- Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen der Hausmeister
- Ausdruck von sonstigen Kontrolllisten und Übersichten
- Aufstellung und Überwachung der Hausordnung
- Versorgungsvertrage laufend prüfen
- Rücklage verzinslich anlegen, 2. Unterschrift durch den Beirat
- Einleitung Mahnwesen und Klageverfahren nach vorheriger Absprache